MEDVÍDÁREK MATURITNÍ CHALLENGE 2026

Osobní údaje

MEDVÍDÁREK MATURITNÍ CHALLENGE 2026

1. Kdo osobní údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je UVtech s.r.o., IČO 08488657, se sídlem Roháčova 2572, Budějovické Předměstí, 397 01 Písek, provozovatel e-shopu medvidarek.cz (dále jen „Pořadatel“).

Kontakt pro otázky a uplatnění práv: info@maturitnichallenge.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

V nezbytném rozsahu můžeme zpracovávat:

• údaje o soutěžním Týmu, škole, třídě a maturitním plese;

• jméno, potvrzení plnoletosti, e-mail, telefon a roli kontaktní osoby;

• názvy a odkazy na určené účty Instagram a TikTok, jedinečný ověřovací kód Instagramu, údaje o ověřovací zprávě a datum a výsledek ruční kontroly účtu;

• volbu produktu a údaje potřebné k jeho doručení;

• odpovědi z přihlášky, datum a čas jejího odeslání, přijatou verzi pravidel a nezbytné technické záznamy;

• náhled a veřejný obsah videa, včetně podoby, hlasu či projevu rozpoznatelných osob, text příspěvku, následné odkazy, snímky obrazovky, počty lajků a výsledky hodnocení;

• u výherce údaje potřebné k ověření, předání a případnému zdanění ceny, zejména jméno příjemce, doručovací údaje a číslo účtu.

Pořadatel běžně neshromažďuje jména, data narození, e-maily ani podpisy osob zachycených ve videu. Za získání a uchování jejich souhlasů odpovídá Tým. Pouze při konkrétní pochybnosti, stížnosti nebo sporu může Pořadatel požádat o nezbytnou část dokladu; typicky může jít také o doklad souhlasu zákonného zástupce nezletilé osoby.

Údaje získáváme zejména od kontaktní osoby prostřednictvím formuláře, od Týmu při odevzdání videa a z veřejných soutěžních příspěvků na Instagramu a TikToku. Údaje zachycených osob tedy můžeme získat nepřímo od Týmu.

3. Proč údaje zpracováváme

Údaje používáme:

• k přijetí a vyřízení přihlášky, ověření přístupu k instagramovému profilu maturitního plesu, komunikaci s Týmem a uskutečnění soutěže podle jejích pravidel;

• ke kontrole splnění pravidel, ověření lajků, řešení námitek a ochraně práv Pořadatele, Týmů a dotčených osob;

• ke zveřejnění názvu Týmu, školy, soutěžního příspěvku, pořadí a výsledků v rozsahu pravidel;

• k odeslání medvídka, předání cen a splnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností.

Právním základem je plnění pravidel soutěže a kroky související s účastí, oprávněný zájem na řádném a férovém průběhu soutěže a ochraně práv a plnění právních povinností Pořadatele. Pokud Pořadatel výjimečně obdrží doklad založený na souhlasu, zpracuje jej jen pro účel, kvůli kterému byl vyžádán.

Poskytnutí údajů označených ve formuláři jako povinné je podmínkou přihlášení a organizace účasti. Bez nich nelze Tým do soutěže zařadit nebo mu předat cenu. Údaje nebudou použity pro newsletter ani jiný přímý marketing bez samostatného dobrovolného souhlasu.

4. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup pověření pracovníci Pořadatele a dodavatelé zajišťující webový formulář, hosting, e-mail, cloudové úložiště, dopravu, účetnictví, právní nebo IT služby. U výherců mohou být údaje předány bance, dopravci a orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

Soutěžní příspěvky, názvy účtů a související interakce jsou zpracovávány také provozovateli Instagramu a TikToku podle jejich vlastních podmínek a zásad ochrany soukromí. Tito provozovatelé nebo někteří další dodavatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor; podmínky případného předání stanoví jejich dokumentace a příslušné zákonné mechanismy.

Automatické potvrzovací e-maily a oznámení Pořadateli odesíláme prostřednictvím služby Resend. Službě předáváme adresu příjemce a obsah zprávy, včetně souhrnu přihlášky a ověřovacího kódu; evidujeme také stav odeslání a identifikátor zprávy. Zprávy slouží k organizaci soutěže.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• údaje neúspěšných zájemců a běžné provozní podklady smažeme nebo anonymizujeme nejpozději do 31. 3. 2027;

• neveřejný náhled videa smažeme nejpozději do 31. 3. 2027, není-li potřebný pro probíhající spor;

• základní doklady o přijetí pravidel, výsledku, předání ceny a řešení námitek můžeme uchovat po dobu nezbytnou k ochraně práv, nejdéle tři roky od skončení soutěže, pokud nevznikne spor;

• účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy;

• údaje potřebné pro konkrétní spor nebo řízení uchováváme do jeho pravomocného skončení a vypořádání navazujících nároků.

Tým uchovává doklady souhlasů zachycených osob ve vlastní odpovědnosti a po dobu uvedenou v pravidlech; tyto doklady nejsou součástí běžné databáze Pořadatele.

6. Jaká máte práva

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Je-li určité zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Žádost můžete poslat na info@maturitnichallenge.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz.

7. Automatizované rozhodování

Pořadatel nepoužívá automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu GDPR. Soutěžní pořadí vzniká podle předem zveřejněných pravidel z počtu lajků a hodnocení poroty.

Datum účinnosti: 19.9.2026